إدارة المستشارين
2022-08-22
الغرض:-
إعداد وتحضير مجالس شؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة .
مجال التطبيق:-
- وكلاء الكليات والمعاهد لشؤون المجتمع والبيئة
- المجتمع الخارجي
الإجراءات:-
الإجراءات:-
إعداد مجالس شؤون المجتمع والبيئة .
إعداد الدعوات واعتمادها من الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة لشؤون المجتمع والبيئة لحضور المجلس على النموذج "
تلقي الموضوعات المراد اعتمادها من المجلس واختصار محاضر شؤون البيئة المعروضة من الكليات والمعاهد والإدارات وتصويرها بعدد السادة أعضاء المجلس لعمل ملفات الجلسة لتجهيزها لتوزع على السادة الحضور أعضاء المجلس وذلك على النموذج "ASU-VEA-PM-65/F002"
عقد المجلس في الموعد المحدد ويتم تسجيل الجلسة على شرائط كاسيت وتفريغ محتوياته عن طريق كتابة المحضر على جهاز الحاسب الآلي ومراجعته تمهيداً للإعتماد على النموذج ASU-VEA-PM-65/F006"" .
بعد انتهاء الاجتماع وبناء على كشف التوقيعات يتم إعداد كشف بدل الجلسات للسادة الحضور بعد اعتماده من الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة لشؤون المجتمع والبيئة وإرسالها للاستحقاقات .
حفظ الموضوعات التي تخص الإدارة على النموذج ".
إعداد إستمارة إستقصاء رضا العملاء على النموذج رقم .