أولاً : الأبحاث المشتركة مع جهات محلية :  (مثل : اكاديمية البحث العلمى والتكنولوجيا)

• * تقوم الإدارة المالية بمتابعة ومراجعة البحوث المشتركة مع أكاديمية البحث العلمي والتكنولوجيا متابعة مالية ومراجعة مستنديه وإضافة أوامر دفع وتحصيل نسبة حصة الجامعة المتفق عليها فى العقود وإيداعها فى حساب وحدة حساب البحوث .
• * تقوم الإدارة بتلقي طلبات الصرف من السادة الباحثين ومراجعتها من حيث توافق البنود بالميزانية الواردة مع العقد المتفق علية مع الأكاديمية لإتمام الصرف المطلوب.
• * العرض على السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ورئيس مجلس إدارة الوحدة للموافقة على الصرف .
• * مراجعة المستندات إعداد تسوياتها ثم تسجيلها بالدفاتر وحفظها .
• * سداد الضرائب والدمغات المستحقة للجهات المختصة .
• * الرد على ما يرد من ملاحظات فى مناقضة الجهاز المركزي للمحاسبات سنوياً وبصفة دورية عن كل عام مالي بعد مكاتبة الكليات و الباحثين والوحدات و المراكز من قبل إدارة البحوث الداخلية والخارجية وإدارة المراكز العلمية

ثانياً : الأبحاث المشتركة مع جهات خارجية :

• * تقوم الإدارة المالية بمتابعة وتحصيل نسبة الـ 20% والتي تمثل حصة الجامعةمن البحوث التي تجريها كليات الجامعة المختلفة مع جهات أجنبية أو دولية وفقاً للعقد المبرم مع الباحث الرئيسي والجهة الأجنبية الممولة للبحث وموافقة السيد أ.د / نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث مع مراجعة للميزانية والتأكد من أنها تضمنت نسبة حصة الجامعة وتحصيلها وذلك وفقا للقرار الوزاري رقم 965 لسنة 1982 .
• * تقوم الإدارة المالية بمتابعة وتحصيل نسبة الـ 10% وهى تمثل حصة الجامعة ( او النسبة المتفق عليها ) للبحوث العلمية المشتركة مع جهات محلية .
   

ثالثا: مراجعة التقارير الماليــة للمراكـــز والوحـــدات التابعـــــة لجامعــة عين شمـــس ومستشفياتهـــا وكلياتهـا

• * لمتابعـــة تحصــــيل نسبـــة 5 % حصة الجامعــــــة من إجمــالى الإيــراد المحـــقق شهريـــا" طبقـــا" لقرارات
• * مجلـــس الجامعــة وتطبق بدايــة من العام المالى 2017/2018
   

رابعا : بالنسبة للجوائز الخاصة :

• * تقوم الوحدة بصرف الجوائز الخاصة التالية :
• * جائزة أ.د / لطيفة الحوطى مبلغ " 1500 جنيه
• * جائزة أ.د / حسين أبو ليلة مبلغ " 1000 جنيه
• * جائزة أ.د / كريمات محمود السيد مبلغ " 1500 جنيه
   

خامسا : بالنسبة لمكافآت النشر الدولى 

• إعداد كشوف الصرف الخاصة بالسادة الاساتذة المستحقين وتجميع البيانات الخاصة بهم لاتمام عملية الصرف .
• متابعة اجراءات الصرف مع ادارة التمويل للدراسات العليا .
• ابلاغ الكليات بم تم صرفه من المبالغ المستحقة للسادة الاساتذة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة .
• الردود على جميع استفسارات السادة الاساتذة المستحقين للمكافاة .
   

سادسا : تقوم الوحدة بقبول التبرعات

سابعا:وافق مجلس الجامعة بجلستة المنعقدة فى 29/3/2021 على إنشاء نشاط داخلى فى الإدارة العامة للبحوث العلمية تحت مسمى مكتب خدمات الباحثين فى مختلف مجالات البحث العلمى لتقديم الخدمات والإستشارات العلمية واللغوية والإحصائية لكافة الباحثين 

سابعا":الناحية المستندية والدفترية

• * تقوم الإدارة بعمل قيود التسوية اللازمة لأوامر الدفع الإلكترونية الواردة من الجهات الممولة لصالح الأبحاث والوحدات والمراكز التى تتبع الإدارة العامة للبحوث العلمية وفقاً لكشوف الحسابات الشهرية الخاصة بوحدة حساب البحوث الذي يتبع البنك المركزي بالمتابعة مع إدارة الحسابات الخاصة بالجامعة وقيدها بالدفتر الخاص بها .
• * اعتماد استمارات الصرف خصما من حساب الأبحاث لصالح المستفيدين وبالتالي متابعة كشوف المصروفات الصادر بها أوامر دفع الكترونى للمستفيدين وذلك لتسويتها وقيدها.
• * اعتماد استمارات الصرف لأمر مأموريات الضرائب المختلفة والدمغات وهيئة التأمينات الإجتماعية كل شهر بصفة دورية طوال العام ثم قيدها بالدفاتر والتي سبق خصمها من المستحقات الخاصة بكل مستفيد.
• * اعداد القيود السنوية المختلفة والتسويات اللازمة من واقع المصروفات والإيرادات الخاصة بوحدة حساب البحوث فى الدفاتر الخاصة بها .
• * تقوم الإدارة بإعداد قوائم المركز المالى بشكل دورى ربع سنوى وكذلك إعداد الحسابات الختامية سنوياً من واقع الدفاتر الحسابية لوحدة حساب البحوث .
• * الدفاتر المحاسبية المستخدمة هى : 

1. 1. اليومية العامة
2. 2. الإيرادات
3. 3. المصروفات
4. 4. جارى المبالغ الدائنة تحت التسوية
5. 5. الضرائب
6. 6. الأصول
7. 7. الوحدة الحسابية