تعريف الاتفاقية :- هي مجموعة من البنود الملزمة المتفق عليها بين الطرفين (الجامعة ،جهات أخرى) وهى مشابهة للعقد

الاجراءات المتبعة لعقد مذكرات التفاهم المشتركة

- تـرد مذكرات التفاهم من كليات الجامعة او الجهات المختصة بعد موافقة لجنة العلاقات الثقافية بالكلية ومجلس الكلية عليها وتكون فى صورة بنود مقسمة الى اقسام مختلفة وموضحا بها المعاملة المالية التى ستتبع حيال تنفيذ كل بند منها ومدة مذكرة التفاهم.

- ثم يتم عرض مذكرة التفاهم على لجنة الإتفاقيات للدراسة والعرض

- في حالة وجود تعديل على مذكرة التفاهم ترسل مرة أخرى للكلية لإضافة التعديل المطلوب

- وفى حالة الموافقة تعرض على مجلس الدراسات العليا والبحوث والعلاقات الثقافية وثم تعرض على مجلس الجامعة

- بعد موافقة مجلس الجامعة تـرسل نسخة من مذكرات التفاهم للإدارة العامة للعلاقات الثقافية بوزارة التعليم العالى مترجمة بالعربية لمذكرات التفاهم (باللغة الانجليزية) للحصول على الموافقات الامنية والسياسية ويتم رفع مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون على المنصة الخاصة بوزارة التعليم العالى والبحث العلمى.

- كمـا يتم ارسال صور مذكرات التفاهم وترجمتها بعد استيفاء نموذج التوصيف الى المجلس الاعلى للجامعات للموافقة عليها

- بعـد ورود الموافقات الامنية والسياسية على مذكرات التفاهم تصبح صالحة للتنفيذ والتوقيع عليها.

تشمل أيضا الاتفاقيات برنامج Erasmus ، وبرنامج Erasmus+ وهى برامج تابعه للاتحاد الأوروبي والهدف الأساسي منها هو تحسين جودة التعليم من خلال تبادل أعضاء هيئة التدريس والطلاب وتسهيل حركة الطلاب عبر مؤسسات التعليم العالى وتأخذ نفس إجراءات الاتفاقيات ما عدا الارسال للمجلس الأعلى للجامعات حيث ورد خطاب المجلس الأعلى للجامعات متضمنا ان لجنة العلاقات الثقافية في اجتماعها رقم (139) بتاريخ 15/9/2019 اوصت بالاتى:-

أن هذه البرامج لا تعد اتفاقيات أو مذكرات تفاهم وانما هى برامج منح تبادل أكاديمى وطلابي مقدمة الى الجامعات المصرية والأوروبية بدعم من الاتحاد الأوروبي لتبادل المعرفة وتقوية العلاقات الثقافية بين المؤسسات الاكاديمية0

الموافقة على أن هذه البرامج تعتبر شأن داخلى لكل جامعة حكومية وعلى أن يتم اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة للحصول على موافقة الجهات المعنية في حال سفر أو استقبال أي من المرشحين لهذه المنح ،كما هو متبع حاليا طبقا للتعليمات الموجودة بالجامعات ،وذلك لضمان عدم ازدواجية العمل في الجهات المعنية وللاستفادة من هذه المنح نظرا لمحدودية الاطار الزمنى لها0

• اوصى المجلس الاعلى للجامعات فى 22/4/2009 :-

- بعـدم توقيع اى مذكرة تفاهم الابعد استطلاع الرأى السياسى والامنى قبل التوقيع عليها.

- ابلاغ الجامعة بأستخدام تعبير مذكرة تفاهم بدلا من اتفاقية وعدم توقيعها قبل اخذ موافقات الجهات المعنية بهذا الشأن.

• كما اوصى فى 2/10/2011 :-

- بـأن مذكرات التفاهم بين الجامعة والجامعات الاجنبية او العربية او اى جهات اخرى تعرض اولا على مجلس الجامعة للموافقة وترسل لامانة المجلس لعرضها على المجلس الاعلى للجامعات علما بأن المذكرات التى تحتوى على منح درجة علمية يرفق بها اللوائح والموارد البشرية والمادية الخاصة بها.

• وورد كتابه فى 7/5/2017 متضمنا :-

- ضـرورة تنفيذ تعليمات السيد أ.د/ وزير التعليم العالى بعدم ارسال مذكرات التفاهم الاعن طريق الادارة العامة للعلاقات الثقافية.

صدر قرار السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة رقم (821) بتاريخ 28/9/20201 بالموافقة على تشكيل لجنة الاتفاقيات بالجامعة على النحو التالى:

السيدة أ.د /شهيرة سمير زكى - المدير التنفيذي لقطاع العلاقات الدولية والتعاون الاكاديمى

السيد أ.د/ مصطفى رفعت - مدير إدارة التعاون الدولى

السيد / كرم حجازى - أمين عام الجامعة المساعد للدراسات العليا والبحوث

السيد أ.د/تامر النادى - مدير إدارة المنح والمشروعات

السيدة أ.د/ شرويت الاحمدى - مدير إدارة الوافدين

السيد أ.د/ريم الكباريتى - مدير إدارة رابطة الخريجين

السيد.د/أحمد البنا - مدير إدارة التصنيف الدولى

ممثل قانونى