تم تأسيسها في 30/3/2015 بعد فصلها عن الإدارة العامة للشئون الطبية، وأصبحت كيانًا مستقلًا وهي تتكون من ثلاث إدارات وهي:-

إدارة التموين الطبي/ إدارة التفتيش الصيدلي / إدارة الصيدليات

اختصاص الإدارة العامة :

توفير وصرف الأدوية التي يحتاجها طلاب جامعة عين شمس

الخدمات التي تقدمها الإدارة :

توفير وصرف الأدوية للحالات المرضية المزمنة من الطلاب مثل حالات (التصلب المتناثر بالجهاز العصبي(M.S) – ، زرع الأعضاء – فشل كلوي – فيروسات كبدية – سكر وخلافه)

2 – توفير وصرف الأدوية لمستشفى الطلاب مثل حالات (الداخلي – العمليات – الطوارئ )

3 – توفير وصرف الأدوية للحالات المرضية الحادة ( أنفلونزا – نزلة معوية – نزلة شعبية – آلام العظام – رمد – جلدية .. وخلافه) المترددة على المراكز الطبية بالكليات .

4– توفير وصرف أدوية الطوارئ لعيادات المراكز الطبية بالكليات .

5– توفير الأدوية لطوارئ لعيادات بالمدن الجامعية ونوبتجيات البيات بالمدن.

6–توفير وصرف أدوية لطوارئ الامتحانات التي تقام بالكليات على مدار العام .

7 – توفير وصرف الأدوية التي تحتاجها الأنشطة الطلابية المقامة بالجامعة أو التي يشارك بها طلاب الجامعة على مدار العام .

8 – الاشتراك في القوافل الطبية التي تنظمها الجامعة، حيث اشتركت الإدارة العامة للتموين الطبي والصيدليات في القافلة الطبية إلى مدينة دمياط

اولا :- إدارة التموين الطبي :

هي مسئولة عن متابعة توريد الأدوية اللازمة لعلاج الطلاب المرضى من الشركات الموزعة والمنتجة وما تكلف به الإدارة من أعمال أخرى من قبل المدير العام .

ثانياً : إدارة الصيدليات :

هي مسئولة عن صرف العلاج للطلاب من الصيدلية الرئيسية والصيدليات الفرعية وما تكلف به الإدارة من أعمال أخرى من قبل المدير العام .

ثالثاً : إدارة التفتيش الصيدلي :

هي المسئولة عن التفتيش الدوري والمفاجئ على الصيدليات الفرعية والرئيسية ومخازن الأدوية والمستلزمات وما تكلف به لجنة التفتيش من أعمال أخرى من قبل المدير العام .

تطوير الهيكل التنظيمي للإدارة:

تم تفعيل إدارتين داخلياً وهما :

1  إدارة المخازن ويتبعها :

• مخازن الأدوية والمستلزمات الطبية
• مخازن المستهلك
• مخازن المستديم

2 –إدارة الشئون المالية والإدارية ويتبعها :

• قسم حسابات الشركات
• قسم شئون العاملين
• قسم الاستحقاقات
• قسم الارشيف 
• قسم العهد 
• قسم مراقبة العهد الفرعية
• قسم الإجازات

تطور عدد العاملين بالإدارة :

تم دعم الإدارة بعدد من السادة الصيادلة والإداريين وذلك بعد خروج عدد من العاملين للمعاش لمواجهة العجز الشديد بالعاملين الإداريين والسادة الصيادلة بالإدارة

ولحداثة تأسيس الإدارة العمة للتموين الطبي والصيدليات، لم تقم الإدارة بتنظيم مؤتمرات أو دورات أو ورش عمل ولكن تمت مخاطبة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لعمل دورات في المجالات التي يمكن أن يستفيد منها السادة الصيادلة والإداريين العاملين، وقد تم بالفعل عمل عدة دورات في الإدارة والكمبيوتر والتحق بها عدد من السادة الصيادلة وموظفي الإدارة .

تقوم الإدارة العامة للتموين الطبي والصيدليات بصرف الأدوية الخاصة بالمعسكرات والرحالات الكشفية التي تقوم بها إدارة رعاية الشباب وإدارة الجامعة، وأيضاً تقوم بصرف الأدوية والإسعافات الأولية الخاصة بالدورات الرياضية.