في اطار خطة الدولة الشاملة لحماية المواطنين من اية تداعيات محتملة لفيروس كورونا المستجد وبناء علي الإجراءات الاحترازية التي تتخذها جامعة عين شمس لمواجهة فيروس كورونا قرر الأستاذ الدكتور محمود المتيني رئيس جامعة عين شمس منح العاملين بالإدارة العامة بالجامعة ووحداتها إجازة بالتبادل على ثلاث دفعات اعتباراً من يوم الأحد الموافق 31 مايو 2020 وحتي يوم الخميس الموافق 11/6/2020 يتم التنسيق بين السادة مديري العموم بالإدارات علي ان يتواجد ثلث القوة خلال كل فترة، وعلي السادة مديري العموم مراعاة صالح العمل ووضع النظام الكفيل لضمان سير العمل وانتظامه خلال هذة المدة مع مراعاة التبادل المناسب بحيث لا يؤثر علي حسن الأداء وما يتطلب من بيانات وخدمات ، كما اصدر سيادته قراراً بمنح الموظف المصاب بأي من الأمراض المزمنة مثل السكر ، الضغط ، امراض الكلي، امراض الكبد ، امراض القلب والاورام اجازة استثنائية اعنبارا من 31 مايو 2020 وحتي يوم الخميس الموافق 11/6/2020  يمنح الموظف المصاب بغير الأمراض المزمنة إجازة استثنائية لذات المدة بإستحقاقه هذه الإجازة ، كما تمنح الموظفة الحامل أو التي ترعي طفلا او أكثر يقل عمره عن اثني عشرة سنة ميلادية اجازة استثنائية اعتباراً من 31 مايو 2020 وحتي يوم الخميس الموافق 11/6/2020