تحت رعاية الأستاذ الدكتور محمود المتيني رئيس جامعة عين شمس والأستاذ الدكتور مصطفي مرتضى عميد كلية الآداب عين شمس وإشراف الأستاذة الدكتورة رشا الديدي وكيلة الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة قام قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة بكلية الآداب بالتعاون مع إدارة الدفاع المدني بالجامعة بإشراف أستاذ عبد الغفار محمد فؤاد مدير إدارة الدفاع المدني بالجامعة وإدارة أمن الجامعة بإشراف السيد أحمد خلوصي مدير أمن الجامعة ووحدة الدفاع المدني بالكلية بإشراف أستاذ هشام جمعة مدير وحدة الدفاع المدني بكلية الآداب بتجربة الإخلاء للمبنى وكذلك بمدرج آداب سفلي واختبار صلاحية أجهزة الإنذار وطفايات الحريق لمواجهة أي مخاطر والتعرف على أساليب تشغيلها للتصدي للحرائق وكذلك تعيين أماكن الخروج .

أجريت "تجربة الإخلاء" بإشراف ومشاركة الأستاذة الدكتورة رشا الديدي وكيلة كلية الآداب وحضور مسئولي وحدة الدفاع المدني ووحدة الأمن بالكلية وبالجامعة والسيدة إيمان محمود أمينة الكلية والدكتور محمد قاسم مدير مركز الدراسات والاستشارات والتدريب والدكتورة هبه النادي مدير وحدة الخدمة النفسية وأعضاء قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة بكلية الآداب وعدد كبير من أعضاء هيئة التدريس والجهاز الإداري والطلاب بالكلية مما ساهم في نجاح تجربة الإخلاء.