تم تشكيل لجنة إدارة الأزمة بتكليف من أ.د./ محمود المتيني رئيس الجامعة وبرئاسة أ.د / عبد الفتاح سعود – نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، وعضوية كل من أ.د / منى عبدالعال – المدير التنفيذي لإدارة تطوير التعليم، أ.د / إسلام حجازي – مدير شبكة المعلومات بالجامعة CIO،أ.د / ياسر الجبرتي – مدير مركز التعليم الإلكتروني بالجامعة، ود /أحمد سمير بكر – نائب مركز التعليم الإلكتروني بكلية الطب.

انعقدت اللجنة يوم الاثنين الموافق 9/3/2020 وخلصت الى ضرورة " التحول من التعلم التقليدي الى التعلم عن بعد" من خلال إجراءات استباقية تحتوي على خطة أساسية وأخرى بديلة لمواجهة الأزمة بحيث يتمكن الطالب من متابعة المحاضرات والتفاعل مع أعضاء هيئة التدريس وبين الطلاب بعضهم البعض بالإضافة إلى الاطلاع على التكليفات المطلوبة وتسليمها ومتابعة ما يتم الإعلان عنه من مستجدات من خلال استخدام أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني والفصول الافتراضية.

كما وضعت اللجنة خطة استمرارية العمل في حال حدوث الأزمة والتي من شانها تقييم الوضع ودراسة البدائل المتاحة والتوصية بالبديل الأنسب ورفع الأمر لرئيس الجامعة لاتخاذ القرار وبناءً عليه يتم إخطار الكليات والجهات المعنية بالتفعيل للبدء في تنفيذ الخطة وتوجيه الطلاب وأعضاء هيئة التدريس إلى المسار البديل من خلال البريد الإلكتروني الرسمي ووسائل التواصل المختلفة.