تحت رعاية الأستاذ الدكتور محمود المتيني رئيس جامعة عين شمس، والأستاذ الدكتور أيمن صالح نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحوث، وإشراف الدكتور إسلام حجازي المدير التنفيذي لمركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات، عقدت وحدة شمس ورشة عمل حول نظام شمس للأرشيف الإلكتروني والمراسلات.

وأوضح المهندس محمود رمضان رئيس وحدة شمس، خلال الورشة، أن هذا النظام يوفر أرشفة للمراسلات المتبادلة بين الإدارات المختلفة على مستوى إدارات جامعة عين شمس وكلياتها، كما أنه يسهل إرسال المراسلات بين مختلف الإدارات عبر نظام داخلي في الجامعة.

من جانبه أكد الدكتور إسلام حجازي المدير التنفيذي لمركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات، أن هذا النظام سيتم تعميمه على مختلف الإدارات والقطاعات والكليات في جامعة عين شمس خلال الفترة القادمة، كما سيتم تنظيم ورش عمل لتأهيل الموظفين على آلية استخدامه والاستفادة من الخدمات والمميزات التي يوفرها.