تحت رعاية أ. د. محمود المتينى رئيس جامعة عين شمس، أ. د. أيمن صالح نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، أطلقت إدارة التعاون الدولي إحدى إدارات قطاع التعاون الدولي و التعاون الأكاديمي تحت إشراف أ. د. شهيرة سمير وكيل كلية الطب لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة و المدير التنفيذي للقطاع بجامعة عين شمس، و إدارة أ. د. مصطفى رفعت مدير إدارة التعاون الدولي و وكيل كلية الهندسة المنصة الإلكترونية للاتفاقيات الدولية.
و يمكن الوصول لها من خلال الرابط التالي:-
http://iroms.asu.edu.eg/Account/LogIn
حيث تتيح المنصة لأعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة بالجامعة الاطلاع على جميع الاتفاقيات و بروتوكولات التعاون علي مستوي الجامعة للكليات و المعاهد و المراكز البحثية حيث يثري هذا التعاون البيني بين كيانات الجامعة و يضمن الاستفادة البينية من الاتفاقيات.
تهدف المنصة إلى رقمنة وحفظ الاتفاقيات إلكترونيًا، و إتاحة و مشاركة معلومات التعاون الدولي على مستوى الجامعة مع جميع أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة مما يؤسس المفاهيم و يغرس أهمية ثقافة التعاون الدولي و أهميته في الخطة الاستراتيجية لإدارة الجامعة و يسمح لأعضاء هيئة التدريس الاستفادة القصوى من الاتفاقيات و بروتوكولات التعاون مما سوف يكون له الأثر الإيجابي في تحفيز النشر الدولي المشترك مع زملاء من الشركاء الاستراتيجيين للجامعة من الخارج، و يكون أعضاء هيئة التدريس قادرين على تقديم مساهمات عملية و علمية بناء على المعلومات المتاحة من خلال قاعدة البيانات الحالية و البناء و التطوير عليها.
و يمكن لأى عضو هيئة تدريس أو هيئة معاونة التسجيل للدحول على المنصة من خلال اتباع التعليمات للملف على هذا الرابط:-
تتيح المنصة معلومات أساسية عن الاتفاقيات و بروتوكولات التعاون و تاريخ توقيعها و بيانات و نقاط التواصل مع الجامعة الشريكة، و يمكن من خلال محركات البحث الوصول بسهولة للبيانات المرجوة، إما الوصول عن طريق مدد و تواريخ أو اسم الجامعة أو الدولة التي تنتمي لها الجامعة بالخارج.
جدير بالذكر أيضًا أنه أثناء تأسيس المنصة شرعت إدارة التعاون الدولي في الاهتمام بتصنيف الاتفاقيات طبقًا لأهداف التنمية المستدامة للأمم المتحدة التي تصب فيها و تغذيها محاور الاتفاقية و ذلك إيمانًا من الجامعة بدور و أهمية التنمية المستدامة و تضمين ال ١٧ محور لأهداف التنمية المستدامة في الخطط الاستراتيجية للجامعة
يتيح موقع إدارة التعاون الدولي أيضًا رابط يمكن من خلاله طلب الشراكة مع جامعة عين شمس حيث يمكن رفع نموذج للاتفاقية و الغرض و البيانات الأساسية و يتم إرسالها إلكترونيًا بمجرد رفعها عبر الموقع التفاعلي، و يعتبر هذا الموقع التفاعلي الأول من نوعه على مستوى الجامعات المصرية، و يمكن الوصول له عبر الرابط التالي:- http://iroms.asu.edu.eg/Home/Engagementrequest
يتاح من خلال الموقع أيضًا لجميع الزوار من الخارج الاطلاع علي إحصائيات الاتفاقيات و بروتوكولات التعاون على مستوى الجامعة و يمكن الوصول لها من خلال الرابط التالي:-
http://iroms.asu.edu.eg/Home/Statistics