نظمت جامعة عين شمس برعاية أ.د عبدالوهاب عزت رئيس جامعة عين شمس ورئاسة أ.د عبدالناصر سنجاب نائب رئيس جامعة عين شمس لشئون الدراسات العليا والبحوث و أ.د عبدالفتاح سعود نائب رئيس جامعة عين شمس لشئون التعليم والطلاب ورشة عمل بعنوان التطوير المؤسسي لدعم الطلاب الوافدين في الجامعات المصرية تحت إشراف أ.د. محمد صالحين مدير برنامج ماجستير العلوم في العمران المتكامل والتصميم المستدام بحضور أ.د ضياء عبدالمجيد وكيل كلية الهندسة لشئون الدراسات العليا ود. رشا كمال رئيس الإدارة المركزية بوزارة التعليم العالي وأ. راينر مدير شئون الوافدين بجامعة شتوتجارد بألمانيا ود. عبدالعزيز محمود مدير وحدة رعاية الوافدين بالجامعة وأ. حسام كمال بالمكتب الفني لنائب رئيس الجامعة.

حيث تناولت ورشة العمل العديد من الأمور الخاصة بالوافدين من ضمنها اجراءات التقديم والقبول الجديدة وكذلك اجراءات التسجيل والتشكيل والمنح ومتطلبات الرعاية الصحية ودخول المكتبات وقواعد البيانات العالمية، وأخيرا تمت مناقشة مقترحات التطوير المؤسسي لدعم الطلاب الوافدين بالجامعة.