egypt أهلاً بك في جامعة عين شمس

المكتبات

22478 2022-03-17

تأسست المكتبة المركزية بالتزامن مع إنشاء الجامعة "جامعة إبراهيم باشا" التي تحولت إلى جامعة عين شمس في وقت لاحق عام 1950 ثم أعيدت تسمية المكتبة المركزية.

أهداف المكتبـة

تقدم المكتبة المركزية خدمات مناسبة لاحتياجات الباحثين وأعضاء هيئة التدريس بالجامعة ،وتحرص على تحقيق أهدافها وأغراض الجامعة التي تخدمها من خلال القيام بوظائف وأنشطة مختلفة.

الهيكل التنظيمي

يتضمن الهيكل "6" (ستة) إدارات بالإضافة إلى إدارة الشؤون المالية والإدارية والوحدات الأخرى التي تم تحديثها وإضافتها إلى الهيكل التنظيمي من قبل الإدارة العامة للتنظيم والإدارة.
ومن بين أقسام ووحدات المكتبة هي:
1- قسم التوريد والتبادل والتشكيل ويتكون من قسمين:
     أ- إدارة الإمداد: وتعمل على تطوير مجموعات المكتبة، وتضع إجراءات الشراء، وتضع إجراءات التسويات المالية وسجلات الأوراق المسجلة والمحاسبية والصيانة والأمان.
     ب- قسم التبادل والهدايا: ويعمل على عمليات الهدايا والتبادل مع الهيئات العلمية والثقافية وغيرها.
2 - إدارة الفهرسة والتصنيف والأدلة: وتعمل على الإعداد الفني للمقتنيات والرسائل الخ ... من حيث الفهرسة والتصنيف والمتابعة الفنية لترتيب المواضيع المختلفة.

3 - إدارة شؤون مكتبات الكليات والمعاهد والمراكز: وتعمل على متابعة العمل في المكتبات والكليات والتغلب على العقبات التي تواجهها، وتجميع إحصاءات مختلفة عن مقتنياتها وإخطارها وفقاً لذلك.
4 - الأطروحات وإدارة المكاتب البحثية وتتألف من جزأين:

    أولاً: قسم إدارة حيازات المكتب المكتبي.
    ثانيا: قسم التوريد.
تتمثل مهمة هذا القسم في تلقي البحوث العلمية وأبحاث المكتب الخاصة بالباحثين ، ويجب تسجيلها وختمها ، بالإضافة إلى توفير مكتب خدمة ومرجع للباحثين والمستخدمين وإحصائيات الوظائف الإدارية للأبحاث العربية والأجنبية التي تحتوي عليها سنويا، وهذا القسم يضم مكتبة للبحث العلمي، كما تم إصدار قرار من لجنة الدراسات العليا والبحوث عام 1981 بجمع أعضاء هيئة التدريس البحثية ومساعديهم والباحثين في جامعة عين شمس وتقديمها للترويج لها باللغة العربية وبعضها بلغة أجنبية.
5 - قسم خدمات المكتب "الكتب والمراجع والدوريات والمخطوطات والكتب النادرة": تتمثل مهمتها في استقبال الباحثين الذين يترددون على المكتبة، وأعضاء هيئة التدريس والطلاب في جميع مستويات التعليم وتلقي المقتنيات التي يتم إرسالها إليها.
6-قسم الإعلام المرئي والمسموع: مهمته الاستفادة من الدورات والكتب العلمية المتخصصة التي يستخدمها المرتاد للمكتبة من  الأجهزة المخصصة له.
7- إدارة الشؤون المالية والإدارية: مهمتها القيام بعمليات مالية وإدارية ومتابعتها حتى الانتهاء من التنفيذ.
8 - وحدة التصوير: مهمتها إجراء التصوير للمستخدمين الذين يترددون عليها.

 

رابط اتحاد مكتبات الجامعات المصرية

• تملك جامعة عين شمس مكتبة رقمية تضم عددًا ضخمًا من الكتب العلمية والمراجع والرسائل العلمية والمشروعات البحثية المميكنة وفقًا لمنظومة يمكن من خلالها الوصول إلى الموضوعات المراد البحث عنها ومعرفتها، كما أن هذه المنظومة تعد شبكة تضم المكتبة المركزية للجامعة وكافة المكتبات بالكليات وتعمل على ربط هذه المكتبات بمكتبات الجامعات الأخرى من خلال شبكة الجامعات المصرية بالإضافة إلى وجود فهرس موحد لمقتنيات المكتبات بالاعتماد على المعايير العالمية في ذلك.

• كما تعمل المكتبة الرقمية على خدمة فئات كثيرة مثل طلاب المرحلة الجامعية الأولى وطلاب الدراسات العليا، الأساتذة (أعضاء هيئة التدريس والهيئات المعاونة)، الباحثين وكل المترددين على المكتبة للاطلاع والبحث، بالإضافة إلى العاملين بالمكتبة لاكتسابهم خبرات في مجال الميكنة والاعتماد على المعايير العالمية.

• كما تعمل على ميكنة إجراءات العمل في مكتبات جامعة عين شمس وربط مكتبات عين شمس بمكتبات الجامعات من خلال شبكة الجامعات المصرية وعمل فهرس موحد لمقتنيات المكتبات، بالإضافة إلى الاعتماد على المعايير العالمية في إجراءات العمل.

• لمعرفة كيفية استخدام المكتبة الرقمية الاستخدام الأمثل قم بتحميل دليل المستخدم من هنا 

لطلب الحصول على حساب بموقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية أضغط هنا

احصائيات حديثة عن المكتبة  :

  •  يبلغ عدد العاملين حاليا بالمكتبة 23 موظف  بجانب عدد 2 موظفين  حالات خاصة ( 5% )  موزعين على ادارات المكتبة كالتالى :
  • نظرا لأعمال لتطوير للمكتبة اصبحت تتكون الادارة العامة للمكتبات فى الوقت الحالى الادارات التالية:
  • إدارة استلام  وفحص الرسائل  ويوجد بها عدد 2 موظفين
  • إدارة تسجيل الرسائل ويوجد بها عدد 2 موظفين
  • إدارة تصنيف وفهرسة الرسائل ويوجد بها عدد 3 موظفين
  • إدارة المكتبة الرقمية ويوجد بها عدد 4 موظفين بجانب 4 موظفين عقود تدريب
  • إدارة متابعة مكتبات الكليات ويوجد بها عدد 2 موظفين
  • الشئون الادارية ويوجد بها عدد 2 موظفين وعدد 1 موظف مخازن + 2 خدمات معاونة

وفيما يلى توزيع فئات المشتغلين بالمكتبة :

م

فئات المشتعلين

دائمين

عقود

ملاحظات

ذكور

اناث

ذكور

اناث

 

1

مدير مكتبة

1

-

-

-

 

2

اخصائيون وفنيون

3

8

2

3

 

3

اداريون وكتبة

2

4

 

 

 

4

مشتغلون اخرون

2

-

 

 

 

نشاط  المكتبة:

تقوم ادارة استلام وفحص الرسائل باستلام رسائل الماجستير والدكتوراه المجازة من كليات جامعة عين شمس والجامعات الأخرى وتقوم بفحص الرسائل للتأكد من مطابقة النسخة الورقية التى يسلمها الباحث مع نسخة C.D. وإعطاء الباحث خطاب يفيد تسليمه الرسالة للمكتبة.

ثم تقوم ادارة تسجيل تقوم بختم الرسالة المسلمة  بختم المكتبة واعطائها رقم قيد وتسجيلها فى دفاتر العهدة الخاصة بالمكتبة ثم إرسالها الى ادارة الفهرسة والتصنيف لإجراء العمليات الفنية المكتبية ( فهرسة وتصنيف ووضع رأس موضوع للرسالة) ثم تقوم المكتبة الرقمية برفع الرسائل على موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية . كما تقوم ادارة المكتبة الرقمية بعمل إفادات للباحثين من خارج جامعة عين شمس .

كما تقوم ادارة متابعة مكتبات الكليات بمتابعة اعمال مكتبات الكليات من حيث اعمال الجرد والتزويد للكتب وتكهين واستبعاد الكتب وذلك باستلام كشوف الجرد من مكتبات الكليات وعرضها على السيد الأستاذ / امين عام الجامعة المساعد للدراسات العليا والبحوث والذى يقوم بدوره وعرضها على لجنة الدراسات العليا كما تقوم ايضا بإبلاغ مكتبات الكليات بموعد الجرد الخماسى لكل كلية على حدى

كما تقوم ادارة الشئون الادارية بكل ما يخص الموظفين من متابعة الحضور والانصراف والاجازات ومتابعة المراسلات والمكاتبات مع ادارات الجامعة المختلفة .

بيانات مفصلة عن نشاط المكتبة

نظرا لأعمال تطوير المكتبة فخدمة المكتبة فيما يخص الاطلاع متوقفة حاليا والكتب والرسائل بالمخزن ويقتصر دور قطاع المكبات حاليا على استلام الرسئل وفحصها وتسجيلها بالاضافة الى عمل إفادات عن تسجيل الرسائل

الخدمات التى تقدمها المكتبة : نظرالأعمال التطوير بالمكتبة فيقتصر دورها على تقديم الخدمات التالية فقط :

– استلام الرسائل  العلمية الماجستير والدكتوراه من داخل الجامعة وخارج الجامعة – رفع الرسائل المستلمة على موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية

-عمل إفادات للباحثين : تقدم المكتبة خدمة تقديم إفادات للباحثين حيث تقوم المكتبة  بعمل بحث عن موضوع الافادة عن طريق البحث على موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية عن موضوع الافادة واعطاء الباحث ما يفيد تسجيل الموضوع من عدمه

تحديث البيانات الخاصة بالمكتبة :

(أ) الكتب :

  • عدد الكتب باللغة العربية 13653 كتاب
  • عدد الكتب بلغات أخرى 5213 كتاب
  • عدد المخطوطات 91 مخطوط (65 مخطوط باللغة العربية) و (26 بلغات أخرى)
  • عدد الكتب اوائل المطبوعات (29 كتاب) (21 كتاب باللعة العربية و8 كتب بلغات أخرى)


(ب) الرسائل :

  • عدد الرسائل باللغة العربية 157269 رسالة
  • عدد الرسائل باللغة الانجليزية 60001 رسالة