تحت رعاية الأستاذ الدكتور محمود المتيني رئيس جامعة عين شمس، والأستاذ الدكتور أيمن صالح نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحوث، وإشراف الدكتور إسلام حجازي المدير التنفيذي لمركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات، نظمت وحدة شمس ورشة عمل حول نظام شمس للأرشيف الإلكتروني.

وألقى المحاضرة المهندس محمود رمضان مدير وحدة شمس، بالتعاون مع المهندس أحمد عطية اللذان حرصا على توضيح كيفية استخدام نظام الأرشيف الإلكتروني لأرشفة كافة المراسلات الداخلية في الجامعة، مؤكدين أن هذا النظام فعّال في التواصل مع كافة الإدارات والقطاعات بالجامعة بشكل إلكتروني.

من جانبه أكد الدكتور إسلام حجازي، أن هذه الورشة استهدفت عدد من الموظفين بمكتب أمين عام الجامعة، مشيرًا إلى أنها تأتي في إطار سلسلة ورش عمل ينظمها المركز بهدف دعم خطوات التحول الرقمي وذلك تنفيذًا لتوجيهات قيادة الجامعة.