ترأس أ. د. عبد الفتاح سعود نائب رئيس جامعة عين شمس لشئون التعليم والطلاب جلسة مجلس التعليم والطلاب السابعة، حيث استهل أ. د. عبد الفتاح سعود الجلسة موضحاً جهود قطاع التعليم والطلاب في دعم أبناء الجامعة من الطلاب الوافدين من أبناء دولة السودان الشقيقة، حيث وفرت إدارة القطاع خطوط اتصالات دولية للطلاب ليتمكنوا من الاطمئنان على ذويهم في السودان، مثمنًا جهود القيادة السياسية العظيمة والحكيمة في احتواء أبناء الشعب السوداني وجميع شعوب المنطقة التي تمر بنزاعات داخلية مع القدرة على قيادة الدولة بحكمة وتحقيق معدلات تنمية في مختلف الأصعدة.

وقدّم تحية فخر واعتزاز لفخامة الرئيس عبد الفتاح السيسي رئيس الجمهورية، متمنياً لسيادته دوام التوفيق والسداد.

ثم تقدم أ. د. عبد الفتاح سعود بتهنئة أ. د. هبة شاهين لصدور قرار تولى سيادتها قائم بأعمال عميد كلية الإعلام، متمنياً لها التوفيق والسداد وتهنئة أ. د. سلوى سليمان عبد الحميد لصدور قرار تعيين سيادتها وكيلاً لكلية الإعلام لشؤون التعليم والطلاب، متمنياً لها التوفيق والسداد.

كما كرّم أ. د. عبد الفتاح سعود أ. محمد الشرقاوي القائم بأعمال مدير عام رعاية الشباب سابقاً لما بذله من جهود ملموسة أثناء توليه إدارة الإدارة العامة لرعاية الشباب وهنأ أ. طارق أحمد لتوليه إدارة الإدارة العامة لرعاية الشباب.

وخلال الجلسة كرّم أ. د. عبد الفتاح سعود الطالب عبد الوهاب سيد أحمد إمام بكلية التمريض لتميزه في تلاوة وحفظ القرآن الكريم، مشيراً إلى أن الطالب عبد الوهاب يقدم نموذج مميز لأقرانه يحتذى به في تحقيق التزامه الديني بشكل معتدل مع تفوقه الدراسي في أحد الكليات العملية مما يؤهله ليكون عند تخرجه شخص مميز علمياً وعملياً

وتضمنت الجلسة تقرير مبسط حول مركز كيان قدمه أ. د. ولاء أنيس وكيل كلية التربية النوعية، موضحاً أن فكرة نشأة المركز ترجع إلى أ. د. عبد الفتاح سعود وذلك بغرض مواكبة التطور وآخر ما توصل إليه العلم لدعم الأنشطة الفنية بالجامعة، ودخولها في محافل محلية ودولية وتحقيق المراكز الأولى وتدريب أكبر عدد من الطلاب الراغبين في التميز الفني في الأنشطة المختلفة في (الموسيقى، الغناء الشرقي، الغربي وتعليم الموسيقى بكافة تخصصاتها وتقديم مناهج دراسية على مختلف أنواع الآلات الموسيقية وتدريب الطلاب على منهج ترينتى Trinty).

هذا ولم يقتصر البروتوكول على المهارات الموسيقية فقط ولكن امتد ليشمل أيضاً المهارات الفنية وذلك لإشباع الطلاب من داخل وخارج الجامعة في جميع النواحي ولتنمية الذوق العام والارتقاء بمستوى الطلاب بالجامعة .

وتم الاعلان عن أول أنشطة المركز حيث انتظم في الدورة الأولى (70) طالبًا وطالبة ودرس في الدورة الثانية (149) طالب وطالبة من داخل وخارج الجامعة.

وقد اشتمل التدريب على الآلات المختلفة مثل (آله الفيولينا– الجيتار– العود – بالإضافة إلى عدد من الآلات التربوية مثل المندولين – الاكسريفون – الأورج - آلة الطبلة –غناء عالمي – آلة الفلوت – آلة البيانو – بيانو (لذوى الاحتياجات الخاصة) – بالإضافة إلى تدريب البيانو ترينتى Trinty – آلة القانون – الدرامز– تشلو).

وعقب انتهاء فترة الدورة قدم الطلاب حفل موسيقى رائع شهد له جميع الحضور، هذا بالإضافة إلى الدورة الثالثي يدرس بها (46 طالب وطالبة) خلال الفترة الحالية.

ولم يقتصر نشاط مركز كيان على الأنشطة الموسيقية فقط ولكن امتد ليقدم تدريب فني وتنمية وصقل المواهب الفنية لطلاب والارتقاء بالذوق الفني العام فقد تم الإعلان عن كورس لعدد 100 طالبًا كمنحة مجانية مقدمة من إدارة الجامعة، وبعد عقد مقابلة شخصية واستقصاء ميول الطلاب المتقدمين من مختلف كليات الجامعة تم تقسيمهم إلى ستة فروع وأنشطة مختلفة وهى رسم وتصوير - خزف - نحت - تصميم – أشغال جلود – طباعة منسوجات ويقدم الدورة أساتذة متخصصين من كلية التربية النوعية.

كما قدم أ. د. تامر راضي مستشار نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وأستاذ الاقتصاد بكلية التجارة تقرير حول موقف مشروع حوكمة قطاع شئون التعليم والطلاب من الناحية الإدارية والذي بدأ العمل به منذ عام ونصف، وقارب على الانتهاء من كل مراحل لقياس معدلات الأداء بطريقة علمية لتحقيق أفضل خدمة إدارية وتعليمية تقدم لطلاب الجامعة وتحقيق أفضل رعاية للعاملين بالقطاع وتنمية وتطوير مهاراتهم لتحقيق رفع كفاءتهم.

وقد بدأ المشروع بدراسة الهيكل التنظيمي للقطاع التابع لشئون التعليم والطلاب وتصوير الخريطة التنظيمية الفعلية ومقارنتها بالخريطة المعتمدة من الجهاز المركزي للتنظيم والادارة ورصد الاختلافات واقتراح خريطة تنظيمية فعالة، ثم تم إعداد دليل الاختصاصات للإدارات العامة والإدارات التابعة اتبعه إعداد التوصيف الوظيفي وبطاقات الوصف لجميع الوظائف بالقطاع.

وتلا ذلك إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للوظائف KPIs Key Performance Indicators ثم إعداد خطة الاحتياجات التدريبية لكل القطاع من واقع الوصف الوظيفي ومؤشرات الأداء، وستبدأ برامج التدريب بالنصف الثاني من شهر مايو الحالي.

والجدير بالذكر أن فريق عمل الدراسة مكون من أساتذة متخصصين في الاقتصاد وإدارة الأعمال.

كما استعرض أ.د. عبد الفتاح سعود إجراءات بدء امتحانات الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2022/ 2023، موجهاً بضرورة سرعة إنهاء كافة الإجراءات المتبعة للامتحانات من إعلان جداول الامتحانات في صورتها النهائية، متضمنه جميع التعليمات واللوائح الخاصة بالامتحانات، وكذلك التعليمات والإجراءات الخاصة بالتكافل كي تكون كافة الإجراءات واضحة ومعلنة للطلاب قبل بدء الامتحانات.

مع التأكيد على الإرشادات بالإجراءات الاحترازية والتدبير اللازمة حافظاً على صحة جميع أطراف المنظومة التعليمية.

كما أوصى أ. د. عبد الفتاح سعود بالاهتمام بذوي الاحتياجات الخاصة وتوفير كافة احتياجاتهم لتحقيق الإتاحة لهم، وشدد سيادته على الاهتمام بطلاب الدمج وتوفير كافة الخدمات والتسهيلات اللازمة لهم مع الاحتفاظ بجدية الامتحانات.

وقد أكد أ. د. عبد الفتاح سعود ضرورة إتمام إجراءات الفحص والصيانة للأمن والدفاع المدني لضمان أمن وسلامة الطلاب خلال فترة الامتحانات، وعن الإجراءات الطبية تم التأكد على تجهيز غرف الطوارئ الطبية بمستشفى الطلاب وإمدادها بالمستلزمات والأدوية للتعامل الفوري مع الحالات المرضية ونشر كافة معلومات التواصل بمنظومة الإسعاف المركزي بالمستشفيات بما يخدم الجامعة بالكامل، وتوجيه المراكز الطبية بالكليات والمدن الجامعة للعمل بكامل قوتها وكامل الفترات المقررة للامتحانات بأكملها لضمان سير أعمال الامتحانات بأمن.