إداره الإنتفاع بالمنشأت الجامعية والوحدات ذات الطابع الخاص
2023-02-08الغرض :-
إصدار قرارات رئيس الجامعة لتكليف مديرى المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص.
إصدار قرارات تشكيل مجالس إدارات المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص.
اعتماد وتجديد عقود عمل العاملين المؤقتين على موارد المراكز والوحدات والصناديق الخاصة.
مراجعة واعتماد الشهادات الخاصة بالدورات التدريبية التى تعقد بالمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص بالكليات والمعاهد التابعة لقطاع شؤون خدمة المجتمع والبيئة.
مراجعة البروتوكولات والاتفاقيات للمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة للجامعة والكليات واعتمادها من نائب رئيس الجامعة لشؤون البيئة.
مجال التطبيق:-
جميع المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة (للجامعة – للكليات) التابعة لقطاع شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
الإجراءات:-
- خطوات استصدار قرار رئيس الجامعة لتكليف مديرى المراكز والوحدات:-
يقوم عميد (الكلية/المعهد) رئيس مجلس إدارة (المركز/الوحدة) بإرسال خطاب بترشيح مديراً للمركز/ الوحدة طبقاً لقرار مجلس الجامعة الصادر فى هذا الشأن .
يتم إعداد ( مذكرة – قرار رئيس جامعة ) على النموذج ASU-VEA-PM-64/F009للعرض على سيادة النائب ويقوم مدير الإدارة بالمراجعة والتوقيع ثم المدير العام.
إرسال الموضوع الى مكتب رئيس الجامعة لاستصدار القرار.
يقوم مكتب رئيس الجامعة بإرسال القرار بعد اعتماده للإدارة العامة للوحدات ذات الطابعالخاص(إدارةالانتفاع)
إرسال خطاب على النموذج ASU-VEA-PM-64/F010لعميد ووكيل الكلية / المعهد مرفق به صورة من القرار.
- خطوات استصدار قرار رئيس الجامعة لتشكيل مجالس إدارات المراكز والوحدات:-
يقوم عميد (الكلية / المعهد) رئيس مجلس إدارة المركز بإرسال خطاب لنائب رئيس الجامعة لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة بمقترح ترشيح أعضاء لمجلس إدارة المركز/ الوحدة.
إعداد (مذكرة- قرار رئيس جامعة) على النموذج ASU-VEA-PM-64/F009للعرض على النائب .
يصدر الموضوع لمكتب رئيس الجامعة لاستصدار القرار
إعداد خطابات على النموذج ASU-VEA-PM-64/F010لعميد ووكيل الكلية مرفق به صورة من قرار رئيس الجامعة.
- الخطوات التى تتبع لإعتماد عقود عمل العاملين المؤقتين بالمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة (للجامعة – الكليات):-
فحص ومراجعة العقد للتأكد من استيفائه لكافة البنود وذلك طبقاً لبنود عقد تم مراجعته من الإدارة العامة للشؤون القانونية.
يقوم الموظف المختص ومدير الإدارة والمدير العام بالتوقيع على العقد بعد المراجعة.
يرسل العقد مع المرفقات إلى أمين الجامعة المساعد لشؤون البيئة للتوقيع ورفعه لنائب رئيس الجامعة لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة للاعتماد.
- خطوات مراجعة واعتماد الشهادات الخاصة بالدورات التدريبية التى تعقد بالمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص بالكليات والمعاهد التابعة لقطاع شؤون البيئة:-
تقوم المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص بإرسال نتائج الدورات التدريبية إلى الإدارة العامة للوحدات ذات الطابع الخاص (إدارة الانتفاع)
يأتى صاحب الشهادة الحاصل على الدورة التدريبية أو ما يفوضه ويتم التأكد من صحة الشهادة بان تكون موقعة من (مدير المركز/الوحدة – العميد – مختومة) ثم يتم مراجعة الشهادة مع النتيجة لدى الإدارة
بعد تسديد الرسوم فى خزينة الجامعة يتم تسليم صورة إيصال الدفع لوحدة حساب بحوث خدمة المجتمع والبيئة.
بعد الانتهاء من الإجراءات السابقة يتم اعتماد الشهادة من المراجع المختص ومدير الإدارة والمدير العام مع وضع دمغة فئة 1 جنيه على كل شهادة.
- الخطوات التى تتبع لاعتماد البروتوكولات بالمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة للجامعة والكليات :-
توجيه مذكرة للعرض على أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة مرفق معها بروتوكول تعاون بين (المركز/الوحدة) التابع لسيادته مع جهة خارجية.
مراجعة البروتوكول من الناحية الفنية والمالية من حيث (السجل التجارى – البطاقة الضريبية – أوراق الإشهار – مطابقة أهداف البروتوكول مع أهداف اللائحة المعتمدة من وزارة المالية – سابقة أعمال) ومراجعته مع بروتوكول سبق موافقة الشؤون القانونية عليه.
يتم إبداء الرأى من النائب ويتم اعتماد البروتوكول.