الرؤية

تعظيم الأستفاده من الخبرات العلمية والعملية للمبعوثين أثناء حصولهم علي الدرجات العلمية من الجامعات الأجنبيه لنصبح منافسا قويا في مجال البحث العلمي محليا وعالميا مع ضرورة ان يكون المبعوث سفير رفيع المستوي لجامعة عين شمس.

الرسالة

يسعي المكتب ألي الأهتمام بكل ما يخص المبعوثين في كل مراحل الأبتعاث بداية من التعرف علي البرامج المختلفه للبعثات وبرامج الأيفاد وأجراءات التحضير والتقدم للأبتعاث مرورا بمتابعة المبعوثين في الخارج حتي عودتهم للأستفاده من خبراتهم، افكارهم، ومقترحاتهم في تحقيق استراتيجية جامعة عين شمس المتسقة مع رؤية مصر 2030.

•    يتم كذلك انشاء قاعدة بيانات منفصلة للساده اعضاء هيئة التدريس السابقين بالجامعة والعاملين حاليا بوظائف اكاديمية بارزه بجهات اكاديمية وعلمية خارجية. ويقترح تقديم دعوات خاصه لهم للتعاون العلمي مع الجامعة في المشاريع البحثيه العلمية والنشر العلمي الدولي وكذلك الحرص علي دعوتهم لحضور المؤتمرات العلميه واللقاءات التي تعقدها الاقسام العلمية المختلفة بالجامعة.

•    تكوين ورش عمل للساده المبعوثين والذين تجمعهم نفس التخصصات البينية في كليات الجامعة المختلفة لتقديم مشروعات أو برامج مشتركة بين الكليات والأقسام. 

•    توفير الامكانيات المادية من تعامل واجهزه تخدم العائدين من خلال التواصل مع الأدارات المسئولة.

•    العمل علي انشاء مدارس علمية متشابهة لما هو موجود بتلك البلدان واجراء ابحاث مشتركه تكامليه تخدم المجتمع المحيط او القومي.

•    النظر في لوائح الكليات وتحديثها للتماشي مع التطورات والاتجاهات العلمية الحديثة واستحداث تخصصات جديدة بتلك اللوائح مماثلة لما هو موجود بالجامعات المصنفة علي المستويات العليا عالميا.

•    محاولة ربط تلك التخصصات والأبحاث العلمية بالصناعة ومحاور التنمية المستدامة.

ندوات مستمرة ينظمها مكتب رعاية المبعوثين بصفة دورية

* الطرق المثلي للحصول علي منح دراسة الماجستير والدكتوراه بالخارج: يتضمن هذا البرنامج سلسلة من الندوات التي تتناول موضوعات مختلفة يقدمها مكتب رعاية المبعوثين اسبوعيا لطلاب الدراسات العليا بجامعة عين شمس.

* طرق التقدم لمنح مهمات ما بعد الدكتوراه: تعقد هذه الندوات بصفه دورية للزملاء اعضاء هيئة التدريس بكليات ومعاهد الجامعة (ندوة شهرية يستضاف فيها علماء وباحثين من جامعات دولية مرموقة للتقديم النصح للزملاء اعضاء هيئة التدريس بجامعة عين شمس). تم استضافة ندوتين حتي الأن، احدها للمهمات العلمية بالمانيا مع الدكتور احمد عبدالواحد – رئيس معمل علم الفيروسات بجامعة ليبزج بالمانيا وجامعة جوتنجن سابقا.

* ندوات متخصصة لكليات العلوم الأنسانية والأجتماعية: تتناول هذه الندوات الجوانب المختلفة لدراسة العلوم الأنسانية والأجتماعية بالخارج مصل ندوة دراسة القانون بالخارج.

* طرق اعداد السيرة الذاتية للتقدم للمنح والبعثات.

* طرق كتابة المقترحات البحثية للتقدم للمنح والبعثات.

* ندوة تعريفية لبرامج هيئة الفولبرايت في مصر.

* ندوة تعريفية لبرامج منح مؤسسة الكسندر فون هومبولت: قام مكتب رعاية المبعوثين بجامعة عين شمس بالتنسيق مع سفير مؤسسة الكسندر فون هومبولت في مصر الأستاذ الدكتور مؤمن حنفي لعرض ندوة تعريفية يتم من خلالها التعرف علي أليات التقدم للمنح المختلفة المقدمة من هذه المؤسسة للسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بجامعة عين شمس. تم عرض الندوة من خلال تطبيق زوم علي اللينك https://us02web.zoom.us/j/81574466870?pwd=Z3cyenhjbGtwRG1OTzQvZVNvK2xTZz09 يوم 29 مايو 2021.

* ندوة تعريفية للأعلان الحالي للبعثات: تهدف هذه الندوة الي تشجيع اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بجامعة عين شمس علي التقدم وللأجابة علي كل استفساراتهم قبل موعد غلق التقدم لهذا الأعلان في 30 مايو 2021.

* ندوة تعريفية لمنح فولبرايت للبحث والدراسة بالولايات المتحدة الأمريكية بجامعة عين شمس.

* ندوة تعريفية للإعلان السادس لبرنامج مبادرة التعليم العالي لمنح الدراسات العليا للمهنيين للعام الدراسي 2021/2022.ْ

* أفضل الطرق للبحث عن المشرفين الأجانب و تجميع إيميلاتهم.

* مهارات ومعايير اختيار المشرف الأجنبي.

* أسرار و تفاصيل مراسلة المشرفين و كتابة الإيميلات.

* الابتعاث وأهميته في بناء المستقبل.

* الأعداد لأختبار الأيلتس بالتعاون مع المجلس الثقافي البريطاني.

أعلانات ندوات تعريفية بالأمتحانات، برامج المنح والبعثات المختلفة

اعلن مكتب رعاية المبعوثين عن مجموعة من الندوات التي قدمتها جهات مختلفة داخل جمهورية مصر العربية وخارجها بشأن التقدم الي برامج البعثات والمنح المختلفة واعداد اختبارات اللغة وفيما يلي وصف لبعض هذه الندوات مبينة في الجدول التالي

أعلانات المنح والبعثات المقدمة من الأدارة المركزية للبعثات وجهات أخري

* المنح المقدمة من جامعة الملك عبدالعزيز لدراسة الماجستير والدكتوراه بالمملكة العربية.

* منح مقدمة من جامعة تشياو تونغ الوطنية بدولة تايوان للعام الدراسى 2021/2022.

* منحة دكتوراه مقدمة من جامعة جامعة كالجاري بكندا للعام الدراسى 2021/2022.

* منح دكتوراه مقدمة من جامعة فيكتوريا في ويلينجتون بنيوزيلندا للعام الدراسى 2021/2022.

* منح دكتوراه ومهمات ما بعد الدكتوراه مقدمة من معهد هاسو بلاتنر بالمانيا للعام الدراسى 2021/2022.

* منح مقدمة من الجامعة الكورية المتقدمة للعلوم والتكنولوجيا KAIST للعام الدراسى2021/2022.

* منح مقدمة من جامعة الدراسات بميلانو للعام الدراسى2021/2022.

* الإعلان الموحد لخطه البعثات عن الجزء الاول للعام الخامس 2021/2022 من الخطة الخمسية الثامنة 2017- 2022 يشمل المبادره المصريه اليابانيه للتعليم EJEP.

* مبادرة السيد الرئيس عبدالفتاح السيسي لتوفير 200 منحة لخريجي كليات الهندسة والحاسبات والمعلومات للدراسة بالجامعات الأهلية الجديدة.

* منح ما بعد الدكتوراه بالتعاون بين اكاديمية البحث العلمي ومكتبة الاسكندريه.

* منح دكتوراه بالتعاون مع المنظمة الأوروبية للعلوم النووية بسويسرا واكاديمية البحث العلمي.

* اعلان عن منح مقدمة من برنامج ريشارد بلاشكا للعام الاكاديمى 2022/2023

* منحة إيراسموس موندوس المشتركة

* فرصة ممولة لإجراء أبحاث الدكتوراه في معامل المنظمة الأوروبية للعلوم النووية من خلال التعاون المبرم بين الأكاديمية والمنظمة ووبدعم مالي مشترك بين أكاديمية البحث العلمي والتكنولوجيا والهيئات الداعمة للمنظمة الأوروبية للعلوم النووية.

* الإعلان عن المنح التنافسية للعام الدراسي 2022 / 2023 المقدمة لجمهورية مصر العربية من دولة المجر ( هيئة تمبس) طبقًا للبرنامج التنفيذي (مرحلة الماجستير).

* الإعلان عن المنح التنافسية للعام الدراسي 2022 / 2023 المقدمة لجمهورية مصر العربية من دولة المجر طبقًا للبرنامج التنفيذي لمرحلة الدكتوراه.

* منح معهد العلوم والتكنولوجيا IST في النمسا لدراسة الدكتوراه

* الإعلان السابع لبرنامج مبادرة التعليم العالي لمنح الدراسات العليا للمهنيين

* لتدريب بمجال جراحة و زراعة الكبد بفرنسا.

* منح مقدمة من برامج الإيراسموس للعام الدراسي 2022/2023

* اعلان عن منح مقدمة من جمهورية النمسا للعام الدراسى2022/2023

* منح مقدمه من المملكه العربيه السعوديه

* منح الفولبرايت للمهنيين للتدريب

* منح مقدمة من جامعة شى أن في مجالات الهندسة، الطب، العلوم، التمريض، القانون، الإدارة، العلوم الإنسانية والاجتماعية، اللغات، الفيزياء، وغيرها من التخصصات للعام الدراسى 2022-2023

برامج تم تفعيلها في مكتب رعاية المبعوثين

* قاعدة بيانات المبعوثين خلال 2016-2021.

* برنامج التواصل مع اعضاء هيئة التدريس المبعوثين بالخارج في البرامج المختلفة: التواصل الدوري مع اعضاء هيئة التدريس المبعوثين خارج جمهورية مصر العربية تليفونيا لتهنئتهم بالمناسبات المختلفة، الأطمئنان علي تقدمهم ببرامجهم الدراسية المختلفة، والتأكد من عدم وجود اي مشاكل تخص اجراءات الأجازات الدراسية في الجامعة او في الأدارة المركزية للبعثات بما يوضح حرص الجامعة علي التواصل معهم واهتمامها بهم لتحقيق عاذد نفسي يرفع من معنوياتهم واحساسهم بالأنتماء للجامعة.

* برنامج السفير الثقافي: تشجيع السادة اعضاء هية التدريس علي ان يكون سفيرا رفيع المستوي لنقل ثقافة الشعب المصري بالخارج ونقل ثقافات الشعوب الأخري ليؤكد فكر التمثيل الثقافي في كل دول العالم ويشجع زملائة علي التقدم للمنح والبعثات في هذه الدول بما يضمن رفعة الجامعة وتحقيق تقدمها في البرامج المختلفة. بعض من الصور التي قام اعضاء هيئة التدريس بمشاركتها في اطار هذا البرنامج متاحة من خلال الموقع https://photos.app.goo.gl/97CXPj8hBoV8PJc28

* برنامج قصص نجاح مبتعث بالخارج: يهدف هذا البرنامج الي رفع المستوي العلمي لأعضاء البعثات والمنح من خلال الأستفادة بتجارب ناجحة مرت بنفس المراحل وسوف يقدم المكتب بصفة شهرية نموذج مختلف في مجالات مختلفة.

* برنامج تأهيلي قبل السفر للأبتعاث: يتم عقد برامج تدريبية قبل السفر للسادة المقبولين في اعلانات البعثات والمنح المختلفة حتي نزيد من خبرتهم في التعامل مع المواقف المختلفة قبل السفر، بما في ذلك التأهيل النفسي وتوفير اتصال فعال للزملاء الأخريين من جامعة عين شمس في نفس دول الأبتعاث لمساعدتهم في التجهيزات قبل السفر واثناء الوصول لدولة الأبتعاث.

* برنامج التواصل مع الأدارة العامة للبعثات وجهات المنح المختلفة: يهدف هذا البرنامج التسهيل علي السادة اعضاء هيئة التدريس للحصول علي المعلومات والأجابة علي استفساراتهم في وقت قصير من خلال التواصل المباشر مع السادة المسئوليين لضمان سرعة الرد وتسهيلا علي السادة اعضاء هيئة التدريس.

* التواصل مع الكليات للتنسيق في تعميم الأعلانات المختلفة وفي الحصول علي ردود للعلاقات الثقافية بخصوص اجازات اعضاء هيئة التدريس المبعوثين بالخارج: يهدف ذلك الي سرعة الأعلان عن المنح والبعثات وتسهيل الأجراءات واستكمالها بالجامعة بأسرع وقت. علي الرغم من ان المكتب يعلن بشكل دوري عن انشطته المختلفة خلال مواقع التواصل الأجتماعي للسادة المشتركيين من اعضاء هيئة التدريس، نراسل ايضا السادة وكلاء الكليات لتعميم الأعلانات. اخيرا وحرصا علي تقليل الوقت لوصول الأعلان للسادة اعضاء هيئة التدريس، تم الأتصال مباشرة برؤساء الأقسام للتسهيل علي السادة الوكلاء ولتقليل دائرة الأتصال مرورا الي عضو هيئة التدريس المستفيد من الأعلان.

* برامج متابعة السادة المقبولين في البعثات لسرعة انهاء اجراءاتهم الخاصة بالجامعة والأدارة المركزية للبعثات.

* برامج متابعة التقدم للبعثات والمنح المختلفة المقدمة من الأدارة المركزية للبعثات.

* برامج الدعم الفني للمتقدمين للبعثات: يتم من خلالها تقديم كل وسائل الدعم الفني للسادة اعضاء هيئة التدريس بجامعة عين شمس، بما في ذلك تغيير مواعيد المقابلات الشخصية وامتحانات السمات في الظروف الخاصة.

* برامج لمراسلة المبعوثين لدعم الجامعة في التصنيف.

التعاون مع الوحدات والمراكز الأخري بجامعة عين شمس

* التنسيق مع الأستاذ الدكتور رشا اسماعيل – وكيل كلية الحاسبات والمعلومات – جامعة عين شمس والمسئولة عن ادارة موقع الجامعة علي شبكة المعلومات الدولية، للأعلان عن المنح والبعثات وورش العمل المختلفة من خلال موقع الجامعة حتي تتوفر هذه الأعلانات لأعضاء هيئة التدريس بشكل دائم علي موقع الجامعة وبما يضمن تحقيق تصنيف أفضل للموقع الألكتروني للجامعة بعد زيادة عدد الزائرين للموقع.

* التنسيق مع الأستاذ الدكتور تامر النادي المسئول عن وحدة ادارة المشروعات بالجامعة لمساعدة السادة اعضاء هية التدريس ومعاونيهم لمراجعة المقترحات البحثية قبل تقديمها للأدارة المركزية للبعثات او جهات المنح المختلفة.

* التنسيق مع الدكتور جوهري السعيد عطية والدكتور احمد البنا، مديري وحدتي النشر الدولي والتصنيف الدولي لتنظيم لندوة للسادة المبعوثين خارج جمهورية مصر العربية للأستفادة منهم في رفع مستوي الجامعة في التصنيف علي المستوي الدولي.

* التنسيق مع الأستاذ الدكتور نيفين عاصم مدير مركز التدريب والتطوير بجامعة عين شمس للأعلان عن الندوات والبرامج المختلفة التي يقدمها مكتب رعاية المبعوثين بجامعة عين شمس من خلال الموقع الخاص بالمركز واستخراج الشهادات (للسادة الراغبين).

* التنسيق مع وكلاء الكليات بشأن الأعداد لندوات شهرية في كل كلية للتوعية ببرامج البعثات المختلفة.

التعاون مع الهيئات والمؤسسات الأخري

* التنسيق مع هيئة الفولبرايت لأستضافة ندوات تعريفية بالبرامج المختلفة التي تقدمها الهيئة بالتعاون مع قطاع العلاقات الدولية بالجامعة.

* التنسيق مع المكاتب الثقافية لجمهورية مصر العربية بالخارج.

* التنسيق مع جامعة كانسس بالولايات المتحدة الأمريكية لعقد ندوة تعريفية بالبرامج المختلفة التي تقدمها الجامعة وكيفية الحصول علي منح الدراسة بها.

* التنسيق مع المجلس الثقافي البريطاني لعقد ورش عمل شهرية في كليات ومعاهد جامعة عين شمس للأعداد لأختبار الأيلتس.

د. عبدالله محمد سامي مدير مكتب المبعوثين بالجامعة

التواصل مع المكتب

قام مكتب رعاية المبعوثين بجامعة عين شمس بأنشاء صفحاته علي مواقع التواصل الأجتماعي للأعلان عن المنح والبعثات وورش العمل والندوات للسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم

أضافة مجموعة تليجرام اخري للأجابة علي اي استفسارات تخص الأعلانات والندوات المختلفة التي ينظمها مكتب رعاية المبعوثين

أضافة قناة تليجرام تسمح بالتفاعل المباشر والتعليق مع الأعلانات والندوات المختلفة والمعلومات التي يقدمها مكتب رعاية المبعوثين