تحت رعاية أ. د. محمود المتيني، رئيس جامعة عين شمس، عقدت اللجنة الدائمة للمحفوظات بالجامعة اجتماعها الأول يوم الاثنين 2 يناير 2023م بقاعة الاجتماعات بشبكة المعلومات الجامعية، وقد استهل أ. د. عميد كلية الآثار ورئيس اللجنة الاجتماع بتقديم التهنئة للسادة الحضور بمناسبة العام الميلادي الجديد متمنيًا التوفيق للجميع، ثم انتقل سيادته إلى مناقشة موضوعات الاجتماع ومن أبرزها اختيار أمين للجنة، ومواعيد عقد الاجتماعات، وتشكيل لجنة فرعية لتحديث لائحة محفوظات الجامعة.

ويشار إلى أن هذه اللجنة، صدر قرار السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة رقم 1378 بتاريخ 5 أكتوبر 2022م، بتشكيلها برئاسة أ. د. عميد كلية الآثار، وعضوية رئيس الإدارة المركزية لمكتب السيد أ. د. رئيس الجامعة، وأمين عام الجامعة المساعد لشئون الطلاب، ومدير عام الشئون القانونية، ومدير عام الحسابات، و مدير عام الشئون الإدارية، و مسئول غرف الحفظ المركزية، وممثل عن دار الوثائق القومية، وأمناء الكليات والمعاهد.

وتتولى اللجنة الإشراف على محفوظات الجامعة وصيانتها وتنظيمها وعمل سجلات لها وإقرار القواعد والضوابط اللازمة للمحافظة عليها، وتكون اللجنة حلقة الوصل بين الجامعة ودار الوثائق القومية.