تحديد الإجراءات الواجب إتباعها عند إعداد المحاضر للجان والمجالس المختصة أو متابعة الكليات والمعاهد فى تنفيذ قرارات اللجان والمجالس أو إنشاء وتعديل اللوائح الداخلية للدراسات العليا أو إعداد البيانات الإحصائية والقيام بجميع الأعمال الخاصة بالموضوعات العامة من حيث علاقة الجامعة بالكليات والمعاهد أو علاقة الجامعة بالجهات الخارجية مثل السفارات والقنصليات والجامعات الأخرى.

مجال التطبيق
يتم تطبيق هذه الإجراءات على جميع أعمال الإدارة وعلى جميع الاستفسارات التى ترد للإدارة والمتابعات المتعلقة بتنفيذ قرارات اللجان والمجالس وتعديل لوائح الدراسات العليا.