تحت رعاية الأستاذ الدكتور محمود المتيني رئيس جامعة عين شمس، والأستاذ الدكتور أيمن صالح نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحوث، وإشراف الدكتور إسلام حجازي المدير التنفيذي لمركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات، نظمت وحدة شمس ورشة عمل حول نظام شمس للأرشيف الإلكتروني.
وألقى المحاضرة المهندس محمود رمضان مدير وحدة شمس، بالتعاون مع المهندس أحمد عطية والمهندس محمود عبد الدايم والمهندس أمجد صبحي، حيث حرص فريق عمل الوحدة على توضيح كيفية استخدام نظام الأرشيف الإلكتروني لأرشفة كافة المراسلات الداخلية في الجامعة.
وأكد فريق عمل الوحدة أن هذا النظام فعّال في التواصل مع كافة الإدارات والقطاعات بالجامعة بشكل إلكتروني، معربًا عن استعداده للتواصل مع الموظفين في حال واجهتهم مشكلة خلال العمل على النظام، حيث تم إنشاء جروب واتس آب لتسهيل عملية التواصل والاستفسار.
من جانبه أكد الدكتور إسلام حجازي، أن هذه الورشة استهدفت عدد من الموظفين بكليات وإدارات وقطاعات الجامعة المختلفة، مشيرا إلى أنها تأتي في إطار سلسلة ورش عمل ينظمها المركز بهدف دعم خطوات التحول الرقمي وذلك تنفيذًا لتوجيهات قيادة الجامعة.
وأشاد الحاضرون بأهمية النظام واستعدادهم لبدء العمل به، مشيرين إلى أن فريق العمل بوحدة شمس أكد استعداده للتعاون وتوضيح أي معلومات وحل أي مشكلة قد تواجه الموظفين أثناء العمل.